Noriu parsisiųsti savo pateiktų užklausų DAP komandai sąrašą įrodymams surinkti

Aprašymas

Ši instrukcija skirta organizacijų atitikties koordinatoriams ir vadovams, siekiantiems operatyviai sugeneruoti ir eksportuoti visų Allaw® DAP komandai pateiktų užklausų sąrašą.

Ši funkcija yra esminis eDAP ekosistemos privalumas, leidžiantis užtikrinti neginčijamą įrodomumą (angl. Accountability):

VDAI patikrinimams: pateikite tiesioginius įrodymus apie DAP įtraukimą į visus organizacijos procesus (pagal VDAI kontrolinio klausimyno 7 punktą).
Vidaus auditams: peržiūrėkite konsultacijų istoriją, sprendimų priėmimo laikus ir duomenų apsaugos pareigūno rekomendacijas.
Atskaitomybei: generuokite detalizuotas ataskaitas CSV ar PDF formatu tiesiai iš eDap.lt savitarnos portalo.

Žemiau pateikiama žingsnis po žingsnio instrukcija, kaip suformuoti ir atsisiųsti jūsų organizacijos užklausų audito seką.

Tikslas

Įgyvendinant atskaitomybės principą, siekiama informuoti klientą, kaip jis gali surinkti savo veiklos įrodymus apie kreipimąsi į duomenų apsaugos pareigūną (DAP) dėl informacijos apie BDAR prievoles bei konsultavimąsi su juo. Plačiau: DUK_Atskaitomybės įgyvendinimas

Priežastys

Organizacijos turi užtikrinti, kad DAP būtų įtraukiamas į visus procesus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu ir apsauga, taip pat užtikrinti DAP veiklos tęstinumą po DAP pasitraukimo iš pareigų.

Kaip parsisiųsti sąrašą

Jums pateikus užklausą, DAP gali sugeneruoti ir atsiųsti Jums užklausų sąrašą. Užklausų sąrašą galite parsisiųsti ir pats(-i), vadovaujantis žemiau pateikta instrukcija.

1. Atidaryti ALLAW® DAP elektroninių paslaugų portalą eDap.

2. Dešinėje, viršutiniame kampe atidaryti Meniu ir paspausti "My requests" ("Mano užklausos") (1 pav.)

1 pav. "Mano užklausos" atsidarymas

3. Spausti "Xporter", kuris yra atsidariusio užklausų sąrašo "My requests" ("Mano užklausos") viršuje (2 pav.):

2 pav. Eksportas naudojant "Xporter".

4. Iššokusiame meniu lange pasirinkti formą "eDap.lt - Request List" ir norimą ataskaitos formatą (*.Doxc, *.pdf ar kt.) bei spausti "Export" (3 pav.)

3 pav. Eksporto formato pasirinkimas

5. Parsisiųsti ("Download") eksportuotą eDap užklausų ataskaitą.

6. Registruoti ataskaitą Organizacijos DVS sistemoje.

Priemonės

1. ALLAW® DAP elektroninių paslaugų portalas eDap (reikalingas prisijungimas).

2. DVS sistema DAP eDap portalo ataskaitos registravimui.

Rezultatas

eDap.lt portalo ataskaita su užklausomis duomenų apsaugos pareigūnui ir DAP atsakymais.

Pavyzdys (4 pav.):

4 pav. eDap portalo ataskaitos pavyzdys

Svarbu: eDAP ataskaitų ženklų paaiškinimus rasite čia: Sutartinių eDAP ataskaitų ženklų paaiškinimai

Poveikis

1. Įgyvendinamos prievolės pagal BDAR ir kitus Europos Sąjungos arba valstybės narės duomenų apsaugos nuostatas.

Nuorodos

Kur šis puslapis paminėtas

Page: Allaw BDAR atitikties portalas
Page: DUK_ Informavimas apie prievoles pagal BDAR ir konsultacijos
Page: DUK_Atskaitomybės įgyvendinimas

Kur eiti toliau

Panašūs straipsniai