Koks vaizdo stebėjimo metu gautų asmens duomenų saugojimo laikotarpis gali būti laikomas pagrįstu?
Vokietijos priežiūros institucija konstatavo, kad baudą gavusi įmonė nebuvo nustačiusi vaizdo duomenų saugojimo laikotarpio ir įrašus saugodavo po du mėnesius ir daugiau, kas iš esmės neatitinka BDAR 5 str. 1 d. e) punkte įtvirtinto saugojimo trukmės apribojimo principo. Remiantis EDAV gairėmis, kuo ilgesnis saugojimo laikotarpis nustatomas (ypač kai jis ilgesnis negu 72 valandos), tuo daugiau reikia pateikti argumentų, susijusių su tikslo teisėtumu ir saugojimo būtinumu. Jeigu duomenų valdytojas stebėjimą vaizdo kameromis naudoja ne tik savo patalpoms stebėti, bet ir ketina saugoti duomenis, jis privalo patikinti, kad duomenų saugojimas faktiškai yra būtinas norint pasiekti tikslą. Jei taip, saugojimo laikotarpis turi būti aiškiai apibrėžtas ir nustatytas atskirai dėl kiekvieno konkretaus tikslo. Būtent duomenų valdytojas, atsižvelgdamas į būtinumo ir proporcingumo principus, privalo apibrėžti saugojimo laikotarpį ir įrodyti atitiktį BDAR nuostatoms. Kitaip tariant, pagrįstu laikomas toks laikotarpis, kuris būtinas siekiant tikslų, dėl kurių atliekamas vaizdo stebėjimas ir kuo jis ilgesnis nei 72 valandos tuo labiau turi būti argumentuotas. Argumentai saugojimo laikotarpiui paprastai išdėstomi siekiant pagrįsti duomenų tvarkymo būtinumą ir proporcingumą, atliekant poveikio duomenų apsaugai vertinimą (BDAR 35 str.).
Remiantis aptartuoju baudos skyrimo atveju kiekviena įmonė, vykdanti vaizdo stebėjimą turėtų atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:1. Ar prieš atlikdami vaizdo stebėjimą įvertinote visas galimas jo alternatyvas ir tai tinkamai dokumentavote?2. Ar atlikote poveikio duomenų apsaugai vertinimą?3. Kuo remiantis atliekate vaizdo stebėjimą? Ar Jūsų atliekamas vaizdo stebėjimas atitinka nors vieną BDAR 6 str. nustatytą teisėtumo sąlygą?4. Ar Jūsų nustatytas duomenų saugojimo laikotarpis gali būti laikomas pagrįstu?5. Ar esate dokumentavę nustatytą duomenų saugojimo laikotarpį?Teisėto vaizdo stebėjimo schemą galite matyti žemiau (tik Allaw klientams). |
|