2026 m. duomenų apsaugos priežiūra tapo skaitmenizuota ir orientuota į įrodomumą (Accountability). Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI), vykdydama patikrinimus, nebepasitenkina formaliais įsakymais. Pagrindinis kontrolierių dėmesys šiandien tenka tam, kaip organizacija užtikrina nuolatinį pareigūno dalyvavimą priimant verslo sprendimus.
Kritinis VDAI klausimas Jūsų organizacijai
Siekdama įvertinti DAP funkcijos efektyvumą, Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija vadovaujasi direktoriaus patvirtintu kontroliniu klausimynu (įsakymas Nr. 1T-64 (1.12.)). Kiekvienas duomenų valdytojas privalo gebėti atsakyti į 7-ąjį punktą:
„Kokiu būdu užtikrinama, kad DAP būtų įtraukiamas į visus procesus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu ir apsauga. Prašome nurodyti pagrindinius procesus, į kuriuos DAP yra įtraukiamas.“
Organizacijoms, naudojančioms tradicinius metodus (el. laiškus ar popierines vizas), atsakyti į šį klausimą ir pateikti įrodymus užtrunka ne vieną dieną. Allaw® klientams šis procesas trunka vos kelias minutes, pasitelkiant valdomą DAP paslaugą.
Valdoma DAP paslauga: skaitmenizuotas įrodomumas
Mūsų siūloma valdoma DAP paslauga iš esmės keičia atitikties įrodinėjimo procesą. Allaw® ekspertai, atlikdami BDAR auditus, dažnai pastebi ydingą praktiką: daugelis pareigūnų vadovybei pateikia tik trumpą metinę ataskaitą arba bendrinę „PowerPoint“ prezentaciją su apibendrintais skaičiais (kiek įvyko pažeidimų, kiek duomenų perduota į užsienį ir pan.).
VDAI patikrinimo metu tokios prezentacijos nėra laikomos pakankamu įrodymu, nes jos nepagrindžia kiekvieno konkretaus proceso įtraukimo eigos. Valdoma DAP paslauga šią spragą užpildo automatizuotai.
Visas bendravimas su mūsų ekspertų komanda vyksta per eDAP platformą. Tai užtikrina, kad kiekviena užklausa, konsultacija ar PDAV vertinimas būtų:
- Fiksuojamas laike: Įrodomas ankstyvasis pareigūno įtraukimas į projektą (Privacy by Design).
- Dokumentuojamas: Sistema saugo kiekvieną Allaw DAP komandos rekomendaciją ir sprendimą.
- Atvaizduojamas ataskaitose: Galite generuoti periodines ataskaitas, kurios tiesiogiai atsako į VDAI kontrolinio klausyno reikalavimus.
eDAP – jūsų organizacijos atitikties skydas
eDAP platforma veikia kaip centralizuotas savitarnos portalas jūsų darbuotojams. Kai darbuotojas per eDAP pateikia užklausą dėl naujo AI įrankio diegimo ar praneša apie incidentą, jis automatiškai inicijuoja audito seką (angl. audit trail). Tai reiškia, kad auditų ar VDAI patikrinimų metu Jums nereikia įrodinėti žodžiais – Jūs pateikiate sistemos sugeneruotus duomenis, kurie objektyviai pagrindžia, jog DAP įtraukimas į veiklą yra realiai veikianti sistema, o ne formalus dokumentas.
Užsitikrinkite veiklos tęstinumą 2026 metais
„2026-aisiais atitiktis yra ne tik apie taisyklių žinojimą, bet ir apie gebėjimą įrodyti jų laikymąsi (Accountability). Allaw® valdoma paslauga per eDAP įrankį paverčia DAP įtraukimą natūraliu ir skaidriu procesu.
Norite pamatyti, kaip tai veikia praktiškai? Mūsų DAi žinyne rasite instrukciją: Kaip parsisiųsti savo pateiktų užklausų DAP sąrašą įrodymams surinkti.
Tai suteikia vadovams ramybę, o organizacijai – neginčijamus įrodymus VDAI patikrinimo metu.