Atitikties pareigūnas

Atitikties pareigūnas pirmiausiai yra atitikties rizikų ekspertas, kurio funkcijas, atsakomybę ir atskaitomybę apibrėžia įmonės Rizikų valdymo gairės arba Atitikties politika ar kitas analogiškas dokumentas. Kai kuriose, ypač mažesnėse, įmonėse tai yra asmuo, kurio pagrindinė pareiga yra užtikrinti organizacijos atitikties valdymą. Teikdami paslaugą Rizikų Valdymas kaip paslauga ir Teisės departamentas kaip paslauga, Klientui pageidaujant, atliekame atitikties pareigūno funkciją. 

Atitikties pareigūnas: kokios jo tipinės užduotys

Konkrečios užduotys, kurios yra paskiriamos atitikties pareigūnui, priklauso nuo organizacijos, kurioje jis dirba. Praktikoje dažniausiai numatomos šios atitikties pareigūno funkcijos:

• Teisės normų ir valstybės institucijų rekomendacijų bei teisėkūros iniciatyvų stebėjimas bei jų analizavimas
• Organizacijos vidaus dokumentų peržiūrų planavimas
• Organizacijos vidaus dokumentų atitikties užtikrinimas teisės aktams bei kitiems organizacijos vidaus dokumentams
• Organizacijos procedūrų, skirtų užtikrinti atitiktį, kūrimas
• Atitikties rizikų įvertinimas ir stebėjimas
• Vidaus audito atlikimas, jei tam nėra paskirtas atskiras subjektas
• Mokymų ir mokymų plano rengimas

Atitikties pareigūnas turi užduočių ir užtikrinant įmonės veiklos tęstinumą. Krizės metu atitikties pareigūnas ne tik prižiūri teisinių reikalavimų ir gamybos gairių laikymąsi. Jie atlieka papildomą vaidmenį, būdami organizacijos ir reguliatoriaus sąlyčio tašku.

Kokie reikalavimai keliami atitikties pareigūnui

• Aukštasis išsilavinimas. Paprastai reikalaujama universitetinio išsilavinimo socialinių mokslų kryptyje, o kaip privalumas nurodomas teisinis išsilavinimas
• Turi turėti pakankamai išsamių žinių ir patirties ir pakankamai didelę kompetenciją, kad galėtų prisiimti atsakomybę už visos atitikties užtikrinimo funkcijos vykdymą ir užtikrinti jos veiksmingumą
• Turi turėti kompleksinių žinių aktualiose teisės ir susijusių verslo procesų srityse (nuo pinigų plovimo prevencijos, asmens duomenų apsaugos iki konkurencijos teisės ar net žmogaus teisių apsaugos)
• Geros užsienio kalbos (anglų) žinios
• Gerai išmanyti organizacijos, kurioje dirba, organizacinę struktūrą
• Sugebėti atskirti esmines organizacijos veiklos rizikas ir jų valdymui sutelkti reikiamus išteklius
• Turėti kompetencijas vesti mokymus atitikties klausimais.

Atitikties pareigūnas: kam jis pavaldus

Praktikoje gana dažnai pasitaiko, kad atitikties pareigūnas yra pavaldus įmonės teisės skyriui ar konkrečiam teisininkui. Tai gali kelti interesų konfliktą. Atitikties užtikrinimo funkcija įmonės organizacinėje struktūroje turi užimti tokią padėtį, kuria būtų užtikrinta, kad atitikties pareigūnas ir kiti šią funkciją vykdantys darbuotojai, atlikdami savo užduotis, veiktų nepriklausomai. Atitikties pareigūną turėtų skirti ir keisti vyresnioji vadovybė arba už priežiūros funkciją atsakingi pareigūnai. Atitikties pareigūnai savo užduotis turėtų atlikti nepriklausomai nuo vyresniosios vadovybės ir kitų organizacijos padalinių.

Kita svarbi informacija

Tam, kad atitikties pareigūnas galėtų užtikrinti ne tik formalią atitiktį, jam turi būti suteikiama prieiga naudotis visomis reikalingomis organizacijoje veikiančiomis sistemomis, susipažinti su organizacijos vadovybei teikiamomis ataskaitomis. Jam taip pat turi būti suteiktos funkcijoms atlikti reikiamos priemonės (pvz. BDAR atitikties portalas, Mokymų priemonės).