Duomenų apsaugos pareigūnas ALLAW

Lengvas DAP pasiekimas

Būtina užtikrinti lengvą susisiekimą su duomenų apsaugos pareigūnu, kadangi viena iš duomenų apsaugos pareigūno užduočių yra informuoti duomenų valdytoją ir duomenų tvarkytoją bei duomenis tvarkančius darbuotojus apie jų prievoles pagal BDAR ir konsultuoti juos šiais klausimais.

• Veiksmingas bendravimas su duomenų apsaugos pareigūnu – Jūsų darbuotojai turi „vieną langelį“ pagalbai gauti iš įmonės DAP-o ar jo grupės.
• Didesnis Jūsų darbuotojų darbo našumas – Nesvarbu, kaip Jūsų darbuotojai pateikia užklausą DAP-ui, sistemoje sukuriama užklausa ir visos užklausos yra registruojamos vienoje vietoje. Dėl to darbo eiga tampa veiksmingesnė darbuotojams, jiems nereikia atkurti savo užklausų iš kelių vietų ir jų paskirstyti.

Įrodomumo užtikrinimas patikrinimo metu

Duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas yra atsakingas už tai, kad būtų laikomasi duomenų apsaugos teisės, ir turi sugebėti tai įrodyti.

• Visa Jūsų užklausų duomenų apsaugos pareigūnui informacija vienoje vietoje – eDap.lt portale – Fiksuojamas duomenų apsaugos pareigūno įtraukimas sprendžiant visus su asmens duomenų apsauga susijusius klausimus, dokumentų pateikimas, gauti atsakymai ir t.t.
• Atsakytų klausimų peržiūros – Galite sekti ir analizuoti visus gautus atsakymus, kad nustatytumėte svarbiausias sritis bei pasidalintumėte informacija su suinteresuotomis šalimis.

Skaidrus ir nuoseklus procesas

Svarbu turėti galimybę stebėti išorės ekspertų ir teisinių paslaugų teikėjų veiklą, jų teikiamų paslaugų kokybę ir vertę.

• Nustatyti standartai ir organizuotas požiūris į DAP prašymus – Allaw padeda organizuoti Jūsų darbą su išorės ekspertu. Tai leidžia nustatyti DAP paslaugų teikimo standartus ir įvertinti DAP paslaugų teikimo būdą.
• Skaidrus rezultato patikrinimas. Allaw DAP paslauga leidžia Jums sklandžiai tikrinti rezultatus, vertinti ir pasverti investicijos į paslaugą grąžą.

BDAR auditas ir ataskaita

Siekiant gauti aukščiausios kokybės paslaugas užsakant išorinio DAP paslaugas yra labai svarbu turėti galimybę stebėti ir sekti perkamų paslaugų atlikimą bei vertę, kurią šios paslaugos Jūsų įmonei suteikia.

• BDAR auditas ir ataskaita –  būtina paslaugos sąlyga – Allaw DAP paslaugų planai apima BDAR atotrūkio analizę ir ataskaitos pateikimą. Tai viena iš neginčijamų šios paslaugos sąlygų.
• Vizualizavimas – Jūs aiškiai matysite duomenų apsaugos sritis, kurioms pirmiausiai reikia dėmesio.

Naudingos žinios jūsų personalui

Kartu su DAP planu galite užsisakyti AllawDAP LegalSpaces – bendradarbiavimo platformą, kur  rasite naudingą, praktiškai patikrintą informaciją savo personalui.

• Mokymai ir sprendimai – Allaw siūlo duomenų apsaugos suvokimo mokymus per e-mokymosi platformą, kur rasite įvairių temų kursus: nuo asmens duomenų iki komercinių paslapčių bei kitos konfidencialios informacijos apsaugos.
• Tobula vieta kai reikia atsakymų – Sujungiame reikiamus žmones su reikiama informacija, naudodamiesi sprendimu, greitai suteikiančiu patirties, lyderystės ir kitų žinių.
• Bendradarbiavimas vietoje bendravimo – Allaw suteikia saugią ir centralizuotą vietą jūsų ir DAP komandų bendradarbiavimui. Tokiu būdu sutaupysite laiko ir pastangų.
• Produktyvaus darbo įrankiai. Allaw gali pateikti jums įvairių svarbių formų šablonus, pavyzdžius ir diagramas: asmens duomenų tvarkymui, asmens duomenų auditui, poveikio duomenų apsaugai vertinimui (PDAV) ir kt.

Greičiau dokumentuokite, analizuokite ir tobulinkite savo verslo procesus

• Įgyvendinkite savo verslo procesų pertvarkymą –  Allaw padeda suprasti Jūsų verslo procesus ir juos pakeisti taip, kad būtų laikomasi BDAR bei sumažinta duomenų praradimo rizika.
• Tobulinkite bendravimą proceso metu -Naudodamiesi Allaw, jūsų darbuotojai turi aiškesnį supratimą apie tai, ką jie turi daryti, kaip jie turėtų tai padaryti ir koks yra tikslus kiekvieno komandos nario vaidmuo.
• Greičiau dokumentuokite savo verslo procesus – Bet kokios procedūros dokumentus, įprastus verslo procesus, pareigybių aprašymus ir gerąją praktiką.