Noriu naudoti interneto sistemą renginiams organizuoti

Interneto sistemos naudojimas renginiams organizuoti

Naudojant tinkamą programą techniškai labai paprasta internetu organizuoti renginius ir atlikti renginių rezervavimą vidiniams seminarams, konferencijoms bei kursams. Tačiau duomenų privatumo požiūriu yra keletas rimtų problemų, susijusių su tuo, ką galėtume laikyti akivaizdžiu pasirinkimu.

Kokias sistemas naudoti organizuojant renginius?

Prieš pasirenkant interneto sistemą renginiui organizuoti, būtina pasidomėti tos sistemos privatumo taisyklėmis. Verta žinoti, kad daugumos tokių sistemų centrinė būstinė yra JAV. Vadinasi, jos gali perduoti, laikyti ar tvarkyti asmens duomenis už EEE/ES ribų. Šiose šalyse gali būti kitokie duomenų apsaugos reikalavimai ir priverstinis teisių įgyvendinimas gali būti ribotas arba neįmanomas. Todėl DAP, pavyzdžiui, pataria nenaudoti Eventbrite organizuojant renginius, nes nerimauja, kaip Eventbrite panaudos jiems pateiktus asmens duomenis. Kai dalyviai registruojasi į renginį per Eventbrite, šiuo metu Eventbrite turi dalyvių duomenis. Šie duomenys nepriklauso organizacijai. „Eventbrite“ saugo dalyvių duomenis JAV ir teigia, kad taip pat gali perkelti duomenis į bet kurią pasaulio vietą. „Eventbrite“ neturi jokių dokumentais pagrįstų duomenų saugojimo taisyklių, nurodančių, kad dalyvių duomenys bus saugomi tol, kol būsite užsiregistravę paslaugą. Eventbrite taip pat teigia, kad gali perduoti šiuos duomenis trečiosioms šalims ir neprisiima atsakomybės už duomenų praradimą ar duomenų pažeidimus.

Toliau pateikiamos „Eventbrite“ alternatyvos:

„Microsoft“ formos

Ši priemonė labiau skirta duomenims surinkti, tačiau gali būti naudojami renginių valdymui. Tai nėra geriausias variantas, tačiau pateikiamas kaip galimas kelias nuo Eventbrite iškeltų su privatumu susijusių problemų.

Verta pasidomėti ir pasitikrinti, ar:

svarstoma renginių organizavimo priemonė savo interneto svetainėje yra paskelbusi taikomą privatumo politiką,
ar jos duomenų saugumo priemonės yra pakankamos,
ar joje nurodyta, kad perduoda asmens duomenis už EEE/ES ribų
jeigu taip, perduoda asmens duomenis už EEE/ES ribų, ar naudoja Europos Sąjungos komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas (angl. Standard Contractual Clauses arba SCC).

Taip pat, prieš organizuodami renginį, turėtumėte pasitikrinti:

ar turite teisėtą pagrindą tvarkyti renginio asmens duomenis. Skaitykite Noriu sužinoti apie duomenų tvarkymo teisinį pagrindą
ar esate tinkamai informavę renginio dalyvius apie jų asmens duomenų tvarkymą. Skaitykite Noriu parengti privatumo pranešimą (politiką)

Štai šiek tiek daugiau informacijos apie tai, ką sako Eventbrite, kad suprastumėte, kokios formuluotės privatumo politikoje gali būti pavojingos:

"13. International Privacy Laws.
If you are visiting the Services from outside the United States, please be aware that you are sending information (including Personal Data) to the United States where our servers are located. That information may then be transferred within the United States or back out of the United States to other countries outside of your country of residence, depending on the type of information and how it is stored by us. These countries (including the United States) may not necessarily have data protection laws as comprehensive or protective as those in your country of residence; however, our collection, storage and use of your Personal Data will at all times continue to be governed by this Privacy Policy".

Atnaujinta: 2022.10.28 18:19