Sutartinių DAP ženklų paaiškinimai (iki 2022-06-01)
Šie paaiškinimai skirti paaiškinti ataskaitose pateikiamus žymėjimus, susijusius su DAP veikla. Iki 2022-06-01.
| Ženklas | Paaiškinimas | Rezultatas | DAP procesas / procedūra |
|---|---|---|---|
| Užklausos duomenų apsaugos pareigūnui kategorija | Klasifikuota užklausa | UŽKLAUSŲ VALDYMAS |
| Užduotys, susijusios su duomenų apsaugos pareigūno (DAP) skyrimu, įforminimu; įforminimo peržiūra | SUTARČIŲ VALDYMAS | |
| Duomenų apsaugos pareigūno sutartinis įsipareigojimas pagal pasirašytą paslaugų sutartį arba technines sąlygas (specifikaciją) | Įgyvendinta užduotis | UŽDUOČIŲ VALDYMAS |
| Papildoma užduotis, reikalinga pagrindinei užduočiai atlikti | Įgyvendinta užduotis | UŽDUOČIŲ VALDYMAS UŽKLAUSŲ VALDYMAS |
| Standartinė duomenų valdytojo darbuotojo užklausa duomenų apsaugos pareigūnui (DAP) pateikti informaciją asmens duomenų klausimais ir/ar suteikti konsultaciją. | Pateikta konsultacijos forma arba el. paštu suteikta informacija ir / ar konsultacija | UŽKLAUSŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno įspėjimas duomenų valdytojui ("raudona lemputė") apie stebėsenos metu nustatytą riziką ar galimą neatitiktį / neatitikimą BDAR reikalavimams, rekomendacijos dėl galimų prevencinių ar korekcinių veiksmų ("raudona lemputė") | Pateikta prevencinių ar korekcinių veiksmų forma arba el. paštu informuota apie prievoles | NEATITIKČIŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno pagalba šalinant duomenų valdytojo įmonėje neatitiktį / neatitikimą BDAR srityje, įgyvendinant korekcinius ir / ar prevencinius veiksmus ("piliulė") | Peržiūrėtas dokumentas; Parengtas dokumentas; Pravesti mokymai ir kt. | NEATITIKČIŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno pagalba rengiant / derinant duomenų valdytojo vidaus teisės aktus | Peržiūrėtas dokumentas; Parengtas dokumentas | TEISĖKŪRA |
| Duomenų apsaugos pareigūno pagalba atsakant į gautą duomenų subjekto prašymą, jį įgyvendinant | Įgyvendintas duomenų subjekto prašymas | DS PRAŠYMŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno pagalba valdant duomenų saugumo pažeidimus, jų vertinimas dėl kilusio galimo poveikio asmens teisėms ir laisvėms | Pateikta duomenų saugumo pažeidimo išvada | ADA PAŽEIDIMŲ VALDYMAS |
| Suvokimo didinimo veikla, duomenų tvarkymo ir apsaugos mokymai, susijusios veiklos (anketos, pažymėjimai) | Pravesti mokymai ar atliktos kitos su jais susijusios procedūros | MOKYMAI |
| Asmens duomenų tvarkymo operacijų auditai ir / atitikties BDAR reikalavimams vertinimas, siekiant nustatyti, ar tinkamai laikomasi BDAR reikalavimų | Pateikta audito ataskaita | AUDITAI |
| Audito metu duomenų apsaugos pareigūno nustatyta galima neatitiktis / neatitikimas BDAR reikalavimams | Pateikta prevencinių ar korekcinių veiksmų forma arba el. paštu informuota apie prievoles | NEATITIKČIŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno atliekama periodinė arba atsitiktinė duomenų valdytojo duomenų tvarkymo veiklos, dokumentacijos ir /ar procesų peržiūra | Pateikta prevencinių ar korekcinių veiksmų forma arba el. paštu informuota apie prievoles | PERŽIŪRŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno pagalba įgyvendinant pokyčius organizacijoje | Pokyčių valdymas | |
| Susitikimas (susirinkimas) su duomenų apsaugos pareigūnu (gyvai arba nuotoliniu būdu) | Pateiktas susirinkimo protokolas arba susitikimo santrauka | SUSITIKIMŲ VALDYMAS |
