Sutartinių eDAP ženklų paaiškinimai
Sutartiniai laiko ataskaitų žymėjimai
Šie paaiškinimai skirti paaiškinti duomenų apsaugos pareigūno laiko ataskaitose pateikiamus žymėjimus. Nuo 2022-06-01.
| Ženklas | Paaiškinimas | Rezultatas | DAP procesas / procedūra |
|---|---|---|---|
| Užklausos duomenų apsaugos pareigūnui kategorija | Klasifikuota užklausa | UŽKLAUSŲ VALDYMAS |
| Užduotys, susijusios su duomenų apsaugos pareigūno (DAP) skyrimu, įforminimu; įforminimo peržiūra | SUTARČIŲ VALDYMAS | |
| Duomenų apsaugos pareigūno sutartinis įsipareigojimas pagal pasirašytą paslaugų sutartį arba technines sąlygas (specifikaciją) | Įgyvendinta / peržiūrėta užduotis | UŽDUOČIŲ VALDYMAS |
| Papildoma užduotis, reikalinga pagrindinei užduočiai atlikti | Įgyvendinta / peržiūrėta užduotis | UŽDUOČIŲ VALDYMAS UŽKLAUSŲ VALDYMAS |
| Standartinė duomenų valdytojo darbuotojo užklausa duomenų apsaugos pareigūnui (DAP) kaip poreikis gauti informaciją asmens duomenų klausimais ir/ar konsultaciją. | Pateikta konsultacijos forma arba el. paštu suteikta informacija ir / ar konsultacija | UŽKLAUSŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno įspėjimas duomenų valdytojui ("raudona lemputė") apie jo prievolę arba stebėsenos metu nustatytą riziką ar galimą neatitiktį / neatitikimą BDAR reikalavimams, rekomendacijos dėl galimų prevencinių ar korekcinių veiksmų ("raudona lemputė") | Pateikta neatitikties analizė arba prevencinių ar korekcinių veiksmų forma arba pateikta / peržiūrėta DAP nuomonė / išvada | NEATITIKČIŲ VALDYMAS |
| Korekciniai ar prevenciniai veiksmai - duomenų apsaugos pareigūno pagalba šalinant duomenų valdytojo įmonėje nustatytą neatitiktį / neatitikimą BDAR srityje ar siekiant išvengti incidentų ("piliulė") | Įgyvendintas / peržiūrėtas korekcinis ar prevencinis veiksmas | NEATITIKČIŲ VALDYMAS |
| Duomenų valdytojo vidaus teisės aktas (dokumentas), kurio rengime / derinime dalyvavo duomenų apsaugos pareigūnas | Peržiūrėtas dokumentas; Parengtas dokumentas | TEISĖKŪRA |
| Duomenų subjekto (DS) prašymas, į kurį padėjo atsakyti duomenų apsaugos pareigūnas | Įgyvendintas / peržiūrėtas duomenų subjekto prašymas | DS PRAŠYMŲ VALDYMAS |
| ADA pažeidimas, apie kurį buvo informuotas duomenų apsaugos pareigūnas ir kuriame atliko vertinimą dėl kilusio galimo poveikio asmens teisėms ir laisvėms | Pateikta / peržiūrėta duomenų saugumo pažeidimo išvada | ADA PAŽEIDIMŲ VALDYMAS |
| BDAR mokymai ir kita suvokimo didinimo veikla, susijusios veiklos (anketos, pažymėjimai) | Pravesti mokymai ar atliktos kitos su jais susijusios procedūros | MOKYMAI |
| Asmens duomenų tvarkymo operacijų auditai ir / atitikties BDAR reikalavimams vertinimas, siekiant nustatyti, ar tinkamai laikomasi BDAR reikalavimų | Pateikta / peržiūrėta audito ataskaita | AUDITAI |
| Neatitikties incidentas, audito metu nustatytas duomenų apsaugos pareigūno dėl neatitikties / neatitikimo BDAR reikalavimams | Pateikta prevencinių ar korekcinių veiksmų forma arba el. paštu informuota apie prievoles | NEATITIKČIŲ VALDYMAS | |
| Duomenų apsaugos pareigūno atliekama periodinė arba atsitiktinė duomenų valdytojo duomenų tvarkymo veiklos, dokumentacijos ir /ar procesų peržiūra | Pateikta prevencinių ar korekcinių veiksmų forma arba el. paštu informuota apie prievoles | PERŽIŪRŲ VALDYMAS |
| Duomenų apsaugos pareigūno pagalba įgyvendinant pokyčius organizacijoje | Pokyčių valdymas | |
| Susitikimas (susirinkimas) su duomenų apsaugos pareigūnu (gyvai arba nuotoliniu būdu) | Pateiktas susirinkimo protokolas arba susitikimo santrauka | SUSITIKIMŲ VALDYMAS |
Sutartiniai duomenų apsaugos pareigūno veiklos ataskaitų žymėjimai
Šie paaiškinimai skirti paaiškinti iš Allaw eDap.lt eksportuotose duomenų apsaugos pareigūno veiklos ataskaitose pateikiamus žymėjimus.
“Type” – užklausos tipas.
“Reference” – užklausos ID (registracijos) numeris
“Summary” – užklausos trumpas aprašymas
“Status” – užklausos būklė
“Requester” – užklausos / užduoties pateikėjas (iniciatorius)
“Creation date” – sukūrimo data
“Alert” – įspėjimas apie galimą neatitiktį
“Business requirements/adopted best practices” – veiklos reikalavimai/standartai arba geroji praktika
“Document” – dokumentas
“Gap Assessment” – atotrūkio BDAR reikalavimams vertinimas, tyrimas (auditas).
“Non-Conformity” – nustatyta neatitiktis
“Task” – užduotis
“Legal Requirement” – teisinis reikalavimas
“Support” – kliento užklausa duomenų apsaugos pareigūnui
“Sub-task” – su užklausa susijusi užduotis
Sutartiniai užklausų statuso (būklės) žymėjimai
"Waiting for Support" - Užsakovas laukia užklausos atsakymo iš Paslaugo teikėjo (pvz. duomenų apsaugos pareigūno). Tai reiškia, kad Paslaugos teikėjas gavo Jūsų užklausą ir ją užregistravo.
"Waiting for Customer" - Paslaugos teikėjas (duomenų apsaugos pareigūnas) gavo užklausą, ją registravo ir uždavė papildomų klausimų Klientui (Užsakovui) (pvz. prašo patikslinti užklausą, pateikti papildomą informaciją), todėl šiuo metu laukia Užsakovo atsakymo. Matydami tokią būklę, pasitikrinkite, ar esate gavę Paslaugos gavėjo klausimą. Jeigu ne, nedelsdami susisiekite su Paslaugos gavėju.
"Pending" - "kabanti" užduotis. Užduotis, kurios atlikimas buvo atidėtas ar nukeltas (dėl to, kad laukiama kitos užduoties atlikimo, trečiųjų asmenų sprendimo (veiksmų) ar pan.
"In progress" - Užduotis vykdymo būklėje
"Resolved" - Užduotis išspręsta, tačiau dar neuždaryta
"Closed" - Užduotis išspręsta ir uždaryta
"Canceled" - Užduotis panaikinta (atmesta, atšaukta)
"Backlog" - Užduotis, reikalinga didesniam planui palaikyti (pvz. BDAR reikalavimo įgyvendinimas), inicijuota, tačiau dar nepasirinkta (nepatvirtinta) įgyvendinti
"To do" - Užduotis, reikalinga didesniam planui palaikyti (pvz. BDAR reikalavimo įgyvendinimas), pasirinkta (patvirtinta) įgyvendinti, tačiau dar nepradėta įgyvendinti
"Done" - Užduotis, reikalinga didesniam planui palaikyti (pvz. BDAR reikalavimo įgyvendinimas), atlikta, reikalavimas numatyta apimtimi įgyvendintas.
"Open" - Užduotis, kurią reikalinga išspręsti, tačiau ji dar nepradėta spręsti
"Evaluation" - Užduotis, kuri susijusi su vertinimu (pvz. rizikos, neatitikties) vertinimo stadijoje
"Analyzed" - Užduotis, kuri susijusi su vertinimu (pvz. rizikos, neatitikties) buvo įvertinta
"Threated" - Užduotis, kuri susijusi su valdymu (pvz. rizikos, neatitikties) buvo suvaldyta
Ankstesni žymėjimai
Nuorodos
Kur šis puslapis paminėtas
Kur eiti toliau
Panašūs straipsniai
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page:
-
Page: