Ar DAP yra įsipareigojęs laikytis konfidencialumo?

BDAR 38 str. 5d. numato, kad "5. Duomenų apsaugos pareigūnas privalo užtikrinti slaptumą arba konfidencialumą, susijusį su jo užduočių vykdymu, laikydamasis Sąjungos ar valstybės narės teisės.

Duomenų apsaugos pareigūnas ALLAW (UAB "JURIDICON") yra įsipareigojęs laikytis konfidencialumo pagal savo paslaugų teikimo Bendrųjų sąlygų 15 skyrių "Konfidenciali informacija".

Kokiomis priemonėmis užtikrinate DAP korespondencijos konfidencialumą, jeigu duomenų subjektas išreiškia tokį poreikį?

Jeigu duomenų subjektas išreiškia tokį poreikį, neatplėštą paštu gautą DAP korespondenciją prašome persiųsti šioje atmintinėje nurodytu DAP adresu: Atmintinė darbuotojams ir valstybės tarnautojams dėl DAP. Jeigu duomenų subjektas išreiškia tokį poreikį ir nori atsiųsti korespondenciją el. paštu, jis tai gali padaryti DAP el. paštu, kuris taip pat nurodytas minėtoje atmintinėje.

Kaip ALLAW DAP užtikrina konfidencialumą, siųsdamas el. paštu dokumentus?

Pirmiausiai prašome savo klientų informuoti DAP, ar jie turi įsidiegę informacijos siuntimo kanalą, kuriuo būtų galima siųsti informaciją saugiai ir šifruotai.

Jeigu tokio kanalo Jūsų įmonė, įstaiga ar organizacija nėra įsidiegusi, siekdamas užtikrinti Jūsų informacijos konfidencialumą, DAP tam tikrais jautresniais atvejais dokumentus (pavyzdžiui, įvairias išvadas, ataskaitas ar net suderintus teisės aktus) gali atsiųsti ne kaip el. pašto žinutės priedą, o kaip nuorodą į dokumentą parsisiuntimui.

Siųsdamas tokį dokumentą DAP atstovas pačioje žinutėje pristato, kokį dokumentą siunčia nuorodoje ir kodėl. Niekada DAP nesiunčia nuorodų be paaiškinimo (lydraščio). Saugumo sumetimais, nuorodos galioja pakankamai trumpą laikotarpį (terminą): paprastai 14 dienų. Jeigu nespėjate nuorodos paspausti ir joje esančio dokumento parsisiųsti per nustatytą terminą, vėliau nuoroda nebegalioja. Tokiu atveju, rašykite DAP, kad jis Jums pakartotų dokumento siuntimą.

Nuoroda gali neatsidaryti ir dėl kitos priežasties - pavyzdžiui dėl Jūsų vidinių el. pašto saugumo priemonių nustatymų, siekiant kovoti su "phishing" laiškais. Tada nuoroda Jums tiesiog neatsidarys. Tokiu atveju informuokite apie tai DAP, kad jis atsiųstų Jums dokumentą kitu saugiu būdu.


Papildoma informacija

Kur šis puslapis paminėtas


Panašūs straipsniai

Kur eiti toliau