Teisinis reguliavimas nuolat keičiamas, taip sukeldamas įmonėms, įstaigoms teisines rizikas ir būtinybę užtikrinti atitiktį reikalavimams. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos, Lietuvos banko, Konkurencijos tarybos ar kitos priežiūros institucijos paskirta bauda gali reikšti ir įmonės veiklos pabaigą. Darbuotojams būtini nuolatiniai rizikų valdymo ir atitikties mokymai, kursai, supažindinantys su teisės aktų reikalavimais, jų atnaujinimais, praktika. Įmonėse neretai trūksta specializuotų žinių, o išoriniai mokymai gali būti per brangi priemonė atitikties rizikai valdyti. Ypač kai įmonės ar įstaigos darbuotojų skaičius perkopęs 100.
Elektroninė Allaw mokymosi erdvė verslui atitikčiai užtikrinti
„BDAR dokumentai paprastai ir greitai“ – tai naujas Allaw law-tech sprendimas, sukurtas pasitelkiant teisinį dizainą ir padedantis verslui bei organizacijų darbuotojams patiems savarankiškai užsitikrinti BDAR atitiktį. Išmaniaja teisinės savitarnos priemone gali naudotis visi „Allaw duomenų apsaugos pareigūnas kaip paslauga“ ir BDAR atitikties paslaugų klientai. Esanti viena iš Allaw pastaruoju metu klientams pasiūlytų komandos bendradarbiavimo priemonių, ši priemonė yra susijusi su BDAR atitikties dokumentais. Suvokdama duomenų apsaugos pareigūnų ir organizacijų darbuotojų padidėjusį krūvį duomenų apsaugos srityje bei turinti patirties kuriant pritaikytosios duomenų apsaugos sistemas, Allaw nusprendė jiems padėti. Sukurta priemonė leidžia įmonėms ir įstaigoms paprastai ir greitai sužinoti teisinio reguliavimo duomenų apsaugos srityje bei įmonės veiklos organizavimo dokumentų būklę, sumažinti žmogiškųjų klaidų tikimybę.
Allaw išmanieji įrankiai BDAR gerajai praktikai
BDAR paslaugos, atitinkančios verslo veiklos specifiką, procesus nuo šiol gali būti įgyvendinamos komandiniu būdu ir daug greičiau. Tam nesutrukdys vis dar galiojanti rekomendacija "dirbti iš namų". Allaw išmanieji komandiniai įrankiai, kuriais nuo š.m. gegužės pradžios papildytas Allaw BDAR vedlys, padės organizacijoms greičiau atlikti nuotoliniu būdu tvarkomų asmens duomenų inventorizaciją, poveikio duomenų apsaugai vertinimą, kitus duomenų apsaugos procesus ir procedūras. Taip pat stebėti duomenų apsaugos teisėkūros ir organizacijos veiklos organizavimo dokumentų būklę, nedelsiant reaguoti, gavus duomenų subjekto užklausą, įvykus duomenų saugos incidentui. Kartu tai naudingos pritaikytosios duomenų apsaugos priemonės duomenų apsaugos pareigūnams ir visiems, atsakingiems už duomenų apsaugą.
Koronavirusui įsisiautėjus pasaulyje, Lietuvoje dėl jo paskelbus karantiną, neliko abejingų, kad nukentės ne tik žmonių sveikata, bet ir didžioji dauguma organizacijų, todėl pasiruošti pandemijos pasekmėms yra būtina. Pandemijos metu, ir po jos, skirtingos organizacijos bus paveiktos nevienodai, priklausomai nuo verslo srities, veiklos vietos, dydžio ir kitų faktorių. Sumažinti neigiamą poveikį įmonei gali tik gerai apgalvoti poveikio mažinimo veiksmai. Ar jau atnaujinote savo veiklos tęstinumo planus, kad įtrauktumėte nenumatytus atvejus, susijusius su greitai atsiskleidžiančiu koronaviruso protrūkiu? Ar atlikote poveikio verslui vertinimą ir pasiruošėte COVID-19 pasekmėms, kas savo ruožtu gali sumažinti neigiamą pandemijos poveikį? Daugiau klausimų-atsakymų rasite čia.
Įmonės teisininkas ar juo labiau teisės departamentas nėra privalomas. Yra labai daug, net stambių įmonių, kurios neturi nei vieno, nei kito. Nes įmonės teisės funkcija yra priskiriama prie pagalbinių, verslą palaikančių funkcijų, teisės departamentai dažnai laikomi kaštų centrais, o ne pajamų generatoriais. Todėl įmonių aukščiausio lygio vadovams, kasdien susiduriantiems su kasdieniais augančio verslo sudėtingumais, natūraliai kyla klausimas „kodėl turėčiau įtraukti papildomą konkretų ekspertą į savo komandą“? Vis dėl to, vertinant nuolat augančio savo verslo poreikius, tikslinga apsvarstyti pagrindinius įmonės teisininko ir teisės departamento privalumus. Ypač, kai nuolatos susikaupia rutininių užduočių, įmonių ir sutarčių teisės srityse.
