Atsižvelgiant į klientų pageidavimus, nuo šiol Allaw klientai patys gali eksportuoti duomenų apsaugos pareigūnui (toliau - DAP) pateiktas užklausas ir DAP suteiktą informaciją apie BDAR prievoles bei konsultacijas. Tai jie gali padaryti prisijungę prie savo paskyros elektroninių paslaugų portale ALLAW eDap.lt
Duomenų apsaugos pareigūno funkcijos
Pagal BDAR 39 straipsnio 1 dalį DAP informuoja duomenų valdytoją arba duomenų tvarkytoją ir duomenis tvarkančius darbuotojus apie jų prievoles pagal BDAR ir kitus Europos Sąjungos arba valstybės narės duomenų apsaugos nuostatas ir konsultuoja juos šiais klausimais, paprašius konsultuoja dėl poveikio duomenų apsaugai vertinimo ir stebi jo atlikimą pagal BDAR 35 straipsnį. Tuo tikslu organizacija turėtų nustatyti ir dokumentuoti DAP konsultacijų teikimo darbuotojams ir duomenų subjektams procesą. Patikrinimo atveju ji privalo gebėti įrodyti, kad DAP įtraukiamas į visus procesus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu ir apsauga; bei užtikrinti DAP veiklos tęstinumą po DAP pasitraukimo iš pareigų.
eDap.lt portalo ataskaita
Iš eDap.lt eksportuota eDap.lt portalo ataskaita leidžia vienoje vietoje turėti visas duomenų apsaugos pareigūnui pateiktas užklausas ir DAP atsakymus. Tokiu būdu darbuotojams palengvinamas įrodymų rinkimas, susijęs su DAP konsultacijų teikimo darbuotojams ir duomenų subjektams procesu, nereikia saugoti daugybės el. pašto žinučių. Sutaupoma laiko į vieną vietą surinkti visą reikšmingą informaciją, susijusią su konkrečiu duomenų apsaugos ir tvarkymo klausimu. Ypač tai aktualu, kai vyksta intensyvus konsultavimasis su duomenų apsaugos pareigūnu. Taip pat sumažinama rizika, kad kai kurios žinutės gali būti neišsaugotos ir organizacijai bus sudėtinga įrodinti, jog ji įtraukė duomenų apsaugos pareigūną į tam tikrą procesą, susijusį su asmens duomenų apsauga ir tvarkymu. eDap.lt portalo ataskaitą telieka registruoti Organizacijos dokumentų valdymo sistemoje.
Kaip tai padaryti? Skaitykite čia: eDap.lt portalo ataskaita.
Monday, July 18, 2022
